管理密码
背景
Émilie 是 WebAgency 的项目经理。她每天使用大约三十个应用程序:公司提供的工具(Jira、GitLab、Slack)、与团队共享的账户(主机、分析工具)以及她的个人工具(LinkedIn、在线学习)。她以前把密码存放在桌面上的一个文本文件里。
没有 SmartLink 的问题
- 工作和个人密码混在一起
- 团队账户信息通过消息或共享文件传递
- 共享密码没有任何安全保障
- 同事离职时,无法知道他掌握了哪些密码
- 无法追踪所用密码的强度
使用 SmartLink
步骤 1 — 导入现有密码
Émilie 从之前的密码管理器(或文本文件)导入密码。SmartLink 会自动将它们整理到相应的保险库中。
步骤 2 — 三个保险库,三种用途
SmartLink 将密码分为三个独立的保险库:
- 🏢 企业保险库:由管理员提供的账户信息。Émilie 可以使用,但不能修改——由 IT 部门管理。
- 🔒 个人保险库:Émilie 自己管理的账户信息。只有她本人可以访问,连管理员也无法查看。
- 🤝 共享保险库:团队账户信息。Émilie 和同事们都可以访问,任何更改都会自动同步。
步骤 3 — 加强安全性
SmartLink 会分析每个密码的强度,并在密码较弱、重复使用或被泄露时提醒 Émilie。她可以用自动生成的强密码替换它们。
步骤 4 — 日常使用
当 Émilie 访问某个网站时,浏览器扩展会自动填写来自正确保险库的账户信息。如果她创建新账户,SmartLink 会建议将其保存到合适的保险库中。
带来的变化
| 没有 SmartLink | 使用 SmartLink |
|---|---|
| 文本文件或便签 | 加密保险库 |
| 工作/个人密码混在一起 | 三个独立有序的保险库 |
| 通过消息共享 | 同步的共享保险库 |
| 没有安全提醒 | 检测弱密码 |