掌控SaaS成本
背景
Sophie是MediaPlus的首席财务官，这是一家有60名员工的机构。在准备年度预算时，她发现SaaS订阅在一年内激增了40%。她想确切知道每个工具的花费、谁在使用，以及有哪些节省的空间。
没有SmartLink时的问题
- SaaS发票分散在多个部门和银行卡之间
- 没有人知道实际使用了多少许可证
- 已离职员工的账户仍然处于激活（并被计费）状态
- 各团队负责人自行订购工具，缺乏全局视野
结果：每月有数千欧元花在未使用或重复的许可证上。
使用SmartLink
第一步 — 集中信息
Sophie登录SmartLink的成本仪表盘。所有登记的应用都被列出，显示每个许可证的费用和分配的用户数量。
第二步 — 发现节省空间
仪表盘显示：
- 8个Figma许可证已分配，但只有3人经常使用
- 2个不同的视频会议工具被用于同一需求
- 4个账户仍为已离职员工激活
第三步 — 采取行动
Sophie停用未使用的账户，减少Figma许可证数量，并将视频会议工具整合为一个解决方案。所有操作都可在SmartLink中几次点击完成。
第四步 — 持续跟踪
每月，Sophie都会查看仪表盘，跟踪成本变化，确保不会再次出现失控的情况。
改变了什么
| 没有SmartLink | 使用SmartLink |
|---|---|
| 发票分散且不透明 | 按应用集中查看成本 |
| 未发现的“幽灵”许可证 | 识别未使用的许可证 |
| SaaS预算粗略估算 | 精准跟踪与历史支出记录 |
| 无法优化 | 提供具体节省建议 |